• 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗(yàn)檢測工作更加高效
• 實(shí)現(xiàn)對檢測項(xiàng)目計(jì)劃制定，任務(wù)分派、跟蹤管理、數(shù)據(jù)交付
• 對檢測結(jié)果可驗(yàn)證可追溯
• 檢驗(yàn)檢測報(bào)告一鍵自動生成（檢測數(shù)據(jù)自動匯總，任務(wù)序號自動生成）
• 檢驗(yàn)信息管理更規(guī)范
• 系統(tǒng)具有強(qiáng)大的二次開發(fā)能力（不同的測試任務(wù)所需要測定的參數(shù)是不一樣的，這個(gè)需要系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)需求做個(gè)性定制開發(fā)）

案例介紹

國內(nèi)某知名叉車集團(tuán)的檢測中心（國家級檢測中心），其全年有400多個(gè)對叉車整車或主部件的檢測項(xiàng)目。而對整車測試項(xiàng)目來說，里面可能涉及200多個(gè)測試任務(wù)項(xiàng)。檢測中心發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手段存在如下問題

• 測試項(xiàng)目做測試計(jì)劃的時(shí)候因?yàn)閮?nèi)容多，所以工作量大，而且容易弄錯(cuò)
• 對某個(gè)整車測試的時(shí)候，不清楚當(dāng)前項(xiàng)目內(nèi)測試任務(wù)項(xiàng)完成的狀況
• 對于測試工程來說，測試任務(wù)多了沒有系統(tǒng)管理會亂，會出現(xiàn)漏做的情況
• 對某項(xiàng)測試時(shí)需要查Excel文件（SOP），了解具體的測試步驟，效率比較低
• 測試任務(wù)項(xiàng)完成后，輸入有測試數(shù)據(jù)及原始數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)沒有管理，事后無法追溯
• 在生成項(xiàng)目報(bào)告的時(shí)候，沒有匯總統(tǒng)計(jì)，會造成有數(shù)據(jù)疏漏。另外手工整理報(bào)告的工作量巨大

檢驗(yàn)檢測管理系統(tǒng)功能介紹

工作流程圖

項(xiàng)目模板建設(shè)（管理員）

項(xiàng)目模板可以提高項(xiàng)目的效率、質(zhì)量和可靠性。引用項(xiàng)目模板內(nèi)的流程、計(jì)劃和任務(wù)，可以確保項(xiàng)目的各個(gè)階段都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而減少錯(cuò)誤和不一致性，提高檢測中心協(xié)作的效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并最終提高項(xiàng)目交付的成功率。項(xiàng)目模板還有助于提升項(xiàng)目的可持續(xù)性，使得項(xiàng)目能夠更好地應(yīng)對變化和復(fù)雜性。

詳細(xì)參考：http://www.42nkm8.cn/1965/

通過模板來創(chuàng)建項(xiàng)目（項(xiàng)目創(chuàng)建者）

項(xiàng)目創(chuàng)建通過引用已有模板，我們需要做的內(nèi)容有：

• 項(xiàng)目成員配置（項(xiàng)目經(jīng)理，相關(guān)項(xiàng)目角色人員配置等）
• 項(xiàng)目計(jì)劃制定（自動引用模板的計(jì)劃任務(wù)后做微調(diào)，提高工作效率及正確率）
• 設(shè)置項(xiàng)目階段、擴(kuò)展屬性、權(quán)限約束等信息（引用模板設(shè)置，提高效率）
• 根據(jù)項(xiàng)目的特殊需求，選擇模板內(nèi)的特征選項(xiàng)來篩選所需要的計(jì)劃任務(wù)

針對上圖：我們選擇了人工叉車試驗(yàn)這個(gè)模板，若全選，那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時(shí)候甲方并不是整車而是某幾個(gè)部件，所以，系統(tǒng)也支持通過特征選項(xiàng)的方式來對計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測試項(xiàng)目。

測試任務(wù)分派（項(xiàng)目經(jīng)理）

項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)入項(xiàng)目后，對計(jì)劃還可以做進(jìn)一步微調(diào)，確定后，提交審核。項(xiàng)目計(jì)劃審核一旦通過。系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃任務(wù)的開始日期自動創(chuàng)建任務(wù)分發(fā)給相關(guān)測試人員。

任務(wù)執(zhí)行（項(xiàng)目成員）

1）查看自己的任務(wù)

2）接受任務(wù)

3）裝載標(biāo)準(zhǔn)測試模板（sop）

測試模板數(shù)據(jù)裝載成功

• 上傳數(shù)據(jù)（測試數(shù)據(jù)、原始記錄、評測結(jié)果等）

將測試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進(jìn)行上傳。

最后，對本項(xiàng)測試做評測：

• 檢測完成后，做任務(wù)提交

• 審核人員需要對提交的任務(wù)進(jìn)行審批

審批通過后，這個(gè)任務(wù)完成，這些提交的數(shù)據(jù)才能參與報(bào)告統(tǒng)計(jì)計(jì)算

補(bǔ)充說明：任務(wù)管理的完整思路

任務(wù)管理整個(gè)過程比較多，這個(gè)文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點(diǎn)圖解說明一下。

項(xiàng)目成員能查看到任務(wù)執(zhí)行的狀態(tài)。（如：完成，超期等）

詳細(xì)參考：http://www.42nkm8.cn/2295/

檢測報(bào)告自動一鍵生成（項(xiàng)目經(jīng)理）

在項(xiàng)目內(nèi)所有任務(wù)完成后，項(xiàng)目經(jīng)理可以檢測報(bào)告自動生成操作。（測試任務(wù)序號系統(tǒng)會自動計(jì)算并生成）

詳細(xì)操作參考：http://www.42nkm8.cn/2548/

檢測報(bào)告效果圖：

檢測報(bào)告可以下載word及html2個(gè)類型。

最后，咨詢系統(tǒng)詳細(xì)功能，請加微信（13805711962）吳工 進(jìn)行交流

1、企業(yè)遇到困難：

2、部署的功能模塊：

3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施后的效果：

以下是文件共享的設(shè)置方法詳細(xì)的步驟：

選擇共享文件夾：

首先，需要選擇你想要共享的文件夾。這可以是計(jì)算機(jī)中的任何文件夾，確保該文件夾中包含了你希望共享的文件或子文件夾。

設(shè)置共享權(quán)限：

在文件夾的屬性中，找到“共享”選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊“高級共享”。在高級共享窗口中，勾選“共享此文件夾”，并設(shè)置一個(gè)易于識別的共享名稱。此外，點(diǎn)擊“權(quán)限”按鈕，為訪問該共享文件夾的用戶設(shè)置權(quán)限。你可以添加特定的用戶或用戶組，并分配讀寫權(quán)限或只讀權(quán)限。

訪問共享文件夾：

在其他電腦上，通過文件資源管理器或網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，雙擊打開網(wǎng)絡(luò)，即可看到共享的文件夾或盤符。如果需要，輸入用戶名和密碼（如果設(shè)置了密碼保護(hù)），即可訪問共享文件夾。

若有問題，可以啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件及打印機(jī)共享：

在“控制面板”中選擇“網(wǎng)絡(luò)和Internet”，點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”，在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“更改高級共享設(shè)置”。確保啟用了“啟用文件和打印機(jī)共享”選項(xiàng)。在“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”部分，確保啟用了網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件及打印機(jī)共享功能。如果有需要，允許其他用戶訪問公共文件夾，并關(guān)閉密碼保護(hù)共享。

另外強(qiáng)烈推薦Mobox云盤的文件共享功能

1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的

3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能：

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶來存儲文件

2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲備份

3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：

1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享

3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結(jié)：Mobox文件共享解決方案具有的優(yōu)點(diǎn)

1）新的文件共享過程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大

2）系統(tǒng)安全性要高，避免類似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊對445端口的攻擊

重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)是一種專門用于大型國企對工作任務(wù)計(jì)劃和管理工具。系統(tǒng)在集團(tuán)實(shí)施后達(dá)到的效果：

企業(yè)年度目標(biāo)下達(dá)后，領(lǐng)導(dǎo)通過全景座艙聚焦重點(diǎn)工作掌握方向，總經(jīng)辦制定重點(diǎn)工作計(jì)劃層層推進(jìn)，各部門圍繞重點(diǎn)工作上下一心，推動企業(yè)績效持續(xù)提升。

很多企業(yè)若只是部署標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)是很難全面覆蓋其個(gè)性需求，而Gungho系統(tǒng)是基于Mobox低代碼平臺開發(fā)的，幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發(fā)后實(shí)現(xiàn)差異化功能。

系統(tǒng)架構(gòu)

以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進(jìn)、自下而上支持，做到“計(jì)劃有源頭、執(zhí)行有力度、成果有考核”。構(gòu)建以“企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)” 為主線，“工作任務(wù)” 為驅(qū)動的重點(diǎn)工作管理平臺

重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)主要功能

領(lǐng)導(dǎo)全景座艙：領(lǐng)導(dǎo)掌控全局

為了讓領(lǐng)導(dǎo)全面直觀掌握公司目標(biāo)、部門目標(biāo)、重要項(xiàng)目、績效統(tǒng)計(jì)、部門重點(diǎn)工作情況實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)決策，通過信息化手段了解重點(diǎn)工作進(jìn)展情況

公司交辦、總經(jīng)理交辦 等都可以在重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上做進(jìn)一步自定義，以便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取

目標(biāo)管理：戰(zhàn)略層面通過逐層分解確保全員戰(zhàn)略目標(biāo)一致，做到上下一心

• • 制定集團(tuán)公司年度目標(biāo)、并安排公司重點(diǎn)工作分解到部門
  • 若是業(yè)績目標(biāo)或重點(diǎn)工作交辦分解到部門，這些目標(biāo)就必須考核
  • 部門根據(jù)公司重點(diǎn)工作指示，定制部門目標(biāo)及部門重點(diǎn)工作安排給員工
  • 員工根據(jù)部門重點(diǎn)工作，安排自己的重點(diǎn)工作
  • 目標(biāo)層層分解，

重點(diǎn)工作任務(wù)管理：讓人人都做正確的事

所有工作任務(wù)創(chuàng)建后，可以自動發(fā)送AM、郵件、企業(yè)微信進(jìn)行提醒

任務(wù)執(zhí)行按如下方式進(jìn)行

支持基于公司總體目標(biāo)的重點(diǎn)工作分解+績效目標(biāo)雙通道發(fā)布全程在線管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施。讓每個(gè)人都成為高效的戰(zhàn)略執(zhí)行者。

任務(wù)完成后交付物可以歸檔到企業(yè)文檔中心

績效考評：全面激活員工潛能

公司總體目標(biāo)與績效目標(biāo)一致，支持在線多維考評（部門經(jīng)理先自評 – 分管領(lǐng)導(dǎo)評價(jià) – 總經(jīng)辦評價(jià) ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導(dǎo)向和激勵。（不是所有的工作都需要考評，而是可以根據(jù)企業(yè)只要需要個(gè)性設(shè)定）

總之

建設(shè)重點(diǎn)工作管理系統(tǒng)，可以生成各部門目標(biāo)及工作完成情況報(bào)表，提升公司對重點(diǎn)工作事項(xiàng)督察督辦工作效率，減少重復(fù)性工作，是企業(yè)管理方法的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。需要詳細(xì)了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?

企業(yè)開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也會影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機(jī)等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤

1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎(chǔ)版）是免費(fèi)的

3）局域網(wǎng)文件共享時(shí)傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能：

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個(gè)空間給授權(quán)用戶來存儲文件

2、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲備份

3、可以方便的實(shí)現(xiàn)文件共享：

1）單個(gè)或多個(gè)文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個(gè)或多個(gè)目錄共享

3）共享可以設(shè)置時(shí)效性 （到時(shí)間可以失效這次共享）

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點(diǎn)對點(diǎn)文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器，繞開Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強(qiáng)大

3）安全性要高，避免類似永恒之藍(lán)這些病毒的攻擊

項(xiàng)目文檔概述

項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時(shí)，往往為時(shí)已晚。項(xiàng)目問題產(chǎn)生后無據(jù)可查，因此項(xiàng)目可能變得混亂。文檔管理對于一個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

項(xiàng)目文檔涉及內(nèi)容

1）項(xiàng)目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項(xiàng)目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項(xiàng)目中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

4）資料是在項(xiàng)目中通過各種途徑獲得的、對項(xiàng)目工作有參考價(jià)值的信息材料。

具體項(xiàng)目文檔類型可能有：項(xiàng)目計(jì)劃文檔；需求文檔；項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃文檔；項(xiàng)目變更控制文檔；項(xiàng)目溝通文檔；項(xiàng)目質(zhì)量管理文檔；項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理文檔等。

項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)

存在于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期之中。如果一個(gè)項(xiàng)目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個(gè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當(dāng)大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護(hù)項(xiàng)目文檔，對于提高項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。Mobox 項(xiàng)目文檔管理軟件

針對項(xiàng)目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設(shè)置項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的項(xiàng)目來源于Gungho項(xiàng)目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項(xiàng)目文件自動歸檔到Mobox），2個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考：

Gungho項(xiàng)目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統(tǒng)

方法2）對Mobox項(xiàng)目文檔管理中心進(jìn)行操作

1、用項(xiàng)目模板對應(yīng)生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項(xiàng)目名稱XX

1?????? 項(xiàng)目階段1

?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1

?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2

???????? 2?????? 項(xiàng)目階段2

?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3

…

因?yàn)椋覀兊捻?xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實(shí)現(xiàn)給不同的項(xiàng)目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。

Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板，從而自動生成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

1、? 可以通過Excel建立項(xiàng)目模板

2、? 導(dǎo)入模板生成項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu)樹

3、項(xiàng)目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置
項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，各個(gè)階段或任務(wù)其對要求上交的文檔是有要求的。這個(gè)判斷可以有管理員來分析確定。當(dāng)某一個(gè)階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對這個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)“已完成”的狀態(tài)標(biāo)識，并對文件夾顏色進(jìn)行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項(xiàng)目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項(xiàng)目文件夾的狀態(tài)

4、實(shí)用的文檔分級分權(quán)管理
由于一個(gè)項(xiàng)目中，同一項(xiàng)工作有可能需要不同任務(wù)組的多個(gè)人員同時(shí)協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對。應(yīng)當(dāng)注意，權(quán)限管理是為了讓項(xiàng)目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準(zhǔn)確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。

1）可見

可見：被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2）展開

展開：當(dāng)前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內(nèi)的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對文件進(jìn)行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權(quán)限：員工可以向當(dāng)前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權(quán)限：員工可以下載當(dāng)前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件

6）編輯

有編輯權(quán)限：可以在當(dāng)前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件

沒有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項(xiàng)目文檔管理總結(jié)：

提高項(xiàng)目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項(xiàng)目管理工作更加順利的進(jìn)行，最終使項(xiàng)目達(dá)到更好的成果，目前Mobox項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費(fèi)，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取

項(xiàng)目最基礎(chǔ)的信息：

項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號（可以自動生成）、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、開始日期、完成日期、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目標(biāo)簽等

項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)信息：

項(xiàng)目階段（可設(shè)置當(dāng)前階段）、項(xiàng)目狀態(tài)

項(xiàng)目流程配置：

計(jì)劃誰審批、項(xiàng)目狀態(tài)變化的審批等。若不配置，默認(rèn)是項(xiàng)目經(jīng)理審批

若存在項(xiàng)目自定義信息，這需要二開，采用項(xiàng)目類型進(jìn)行集成

下面文章重點(diǎn)介紹，項(xiàng)目流程配置

• 項(xiàng)目計(jì)劃啟動流程（單計(jì)劃）

項(xiàng)目創(chuàng)建后，第一次編輯的項(xiàng)目計(jì)劃（手工編輯或?qū)耄蝽?xiàng)目模板繼承過來）提交審批的時(shí)候。我們可以定義審批的相關(guān)流程。審批通過后，計(jì)劃第一版本生效，開始分解相關(guān)任務(wù)

• 項(xiàng)目結(jié)束流程

項(xiàng)目要結(jié)束了，我們可以安排人員對項(xiàng)目結(jié)束來做評定，通過后項(xiàng)目結(jié)束

• 項(xiàng)目暫停流程 （設(shè)置方式同上）

項(xiàng)目要暫停了，我們可以安排人員對項(xiàng)目暫停來做評定，通過后項(xiàng)目暫停

• 項(xiàng)目重啟流程（設(shè)置方式同上）

暫停的項(xiàng)目要重新啟動，我們可以安排人員對項(xiàng)目重啟來做評定，通過后項(xiàng)目啟動

• 項(xiàng)目刪除流程（設(shè)置方式同上）

項(xiàng)目要刪除了，我們可以安排人員對項(xiàng)目刪除來做評定，通過后項(xiàng)目可以在系統(tǒng)內(nèi)刪除掉

• 計(jì)劃變更

這個(gè)比較特殊，一般是針對已經(jīng)啟動的計(jì)劃變更后需要流程審批，他可以與計(jì)劃第一次啟動的審批流程不一樣（也可以一樣）

1）先定義一個(gè)流程分類

2）之后，才能增加審批流程

相關(guān)人收到審批需求的時(shí)候，會在審批人的“需審批的”任務(wù)里面列出

• 校園網(wǎng)絡(luò)限制，老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件，既不方便，還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
• 老師個(gè)人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒有形成有效的教案庫；
• 各老師、各班級、各行政部門文件不互通

Mobox校園云盤特點(diǎn)

本地私有化部署

個(gè)人文件支持自動備份

完善的權(quán)限控制

強(qiáng)大的文件服務(wù)能力

文檔在線預(yù)覽

總結(jié)：

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類型：簡體中文/國產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運(yùn)行環(huán)境：Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商：http://www.42nkm8.cn/

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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展，無論是一個(gè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè)，還是政府機(jī)關(guān)抑或是一個(gè)外貿(mào)型公司。每天都會有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設(shè)計(jì)圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因?yàn)閷ζ髽I(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡到繁步曲）

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤）

首先將分散在個(gè)人機(jī)器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲，實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件異地存儲備份，共享等功能

其主要特點(diǎn)是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓(xùn)部署后就能使用，同時(shí)支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤：可以將Mobox的某一個(gè)盤設(shè)置為默認(rèn)備份空間，在資源管理器中點(diǎn)擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當(dāng)前指定目錄，并且以后本機(jī)文件新增或更新后，會自動同步到網(wǎng)盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對文件進(jìn)行分級分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個(gè)人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標(biāo)簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權(quán)限管理機(jī)制，可以限制文檔的訪問權(quán)限，保護(hù)敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復(fù)用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準(zhǔn)確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢：文檔管理是信息化的基礎(chǔ)，是組織和個(gè)人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1）在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤。

其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間了。

2）信任及安全

因?yàn)槭瞧髽I(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當(dāng)然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，安全性相對來說是要好很多的。

3）簡單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務(wù)器并通過用戶驗(yàn)證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤（是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復(fù)制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4）可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來使用。

目標(biāo)管理OKR是通過設(shè)定、規(guī)劃和追蹤目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)組織或個(gè)人目標(biāo)的過程：

1、 明確目標(biāo)：明確的目標(biāo)使得員工能夠更加明確需要達(dá)到的結(jié)果。幫助員工更清楚地了解下個(gè)階段要做什么，以及如何更加有針對性地完成任務(wù)。

2、 有效分配資源：目標(biāo)管理OKR可確保在項(xiàng)目和任務(wù)實(shí)施期間合理分配資源，例如人員、工具、時(shí)間和資金，從而快速響應(yīng)變化和確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

3、 提高工作效率及質(zhì)量：通過目標(biāo)管理OKR，可有效地使用時(shí)間和精力，從而提高工作效率。集中關(guān)注目標(biāo)，可確保工作按時(shí)完成、高質(zhì)量完成。透徹了解目標(biāo)，就能更好地規(guī)劃工作。

4、 改進(jìn)與提升：由于目標(biāo)管理帶來的透徹的工作計(jì)劃和跟蹤機(jī)制，使得員工可以充分評估各種階段的輸出和結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行反思改進(jìn)，助于更高效地完成任務(wù)，不斷學(xué)習(xí)和提高。

如何做好目標(biāo)管理OKR，可以遵循以下幾個(gè)過程：

1、 確定目標(biāo)：首先，明確要達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)該是具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)和與你的價(jià)值觀相符的。確保目標(biāo)是明確的可以幫助你更好地衡量進(jìn)展并保持專注。

2、 制定計(jì)劃：制定能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。將長期目標(biāo)分解為短期的、可量化的里程碑，并制定相應(yīng)的時(shí)間表。確保你的計(jì)劃是切實(shí)可行的，并將其分解為具體的任務(wù)和行動步驟。

3、 設(shè)定優(yōu)先級：確定你的目標(biāo)的優(yōu)先級，以便在有限的時(shí)間和資源下進(jìn)行合理的分配。重要和緊急的任務(wù)可以優(yōu)先處理，但同時(shí)也要確保其他任務(wù)不被忽視。

4、 跟蹤進(jìn)展：建立一個(gè)跟蹤進(jìn)展的機(jī)制，可以通過使用任務(wù)列表、進(jìn)度表、日程表等工具來追蹤你的進(jìn)展。記錄你的成就，并在需要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

5、 管理時(shí)間：有效管理時(shí)間是目標(biāo)管理的關(guān)鍵。確保你合理安排時(shí)間，專注于關(guān)鍵任務(wù)，并學(xué)會拒絕那些不符合你目標(biāo)的需求。使用時(shí)間管理技巧，如優(yōu)先級管理、時(shí)間塊、番茄鐘等，來幫助提高效率。

6、 定期評估與反思：定期評估目標(biāo)的進(jìn)展，并進(jìn)行反思。了解自己的優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)的空間，以及你需要做出哪些調(diào)整來更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

總之，推進(jìn)Gungho目標(biāo)管理系統(tǒng)

如何目標(biāo)管理OKR是一個(gè)系統(tǒng)性的過程，需要你的明確規(guī)劃、專注執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)。使用合適的工具和技巧來幫助你管理目標(biāo)，并保持積極的心態(tài)和靈活性。Gungho目標(biāo)管理工具，結(jié)合先進(jìn)的績效考核系統(tǒng)，層層檢查，精細(xì)化管理。（企業(yè)總體目標(biāo)->部門目標(biāo)->個(gè)人目標(biāo)分解->任務(wù)跟蹤管理->企業(yè)全景座艙）