項目工時填報的意義
1、對企業(yè)而言
企業(yè)做項目需要知道時間和資源的投入情況,這樣才能夠?qū)Τ杀居幸粋€預算的控制。項目工時填報,可以讓企業(yè)實時掌握項目的工時情況,讓企業(yè)了解人力工時的投入,確保項目可以按時完成。除了對成本進行控制和調(diào)度之外,項目工時填報還可以讓企業(yè)實時掌握項目的進度。如果工時填報顯示進度滯后,企業(yè)可以及時采取措施進行調(diào)整,以避免項目延期。
2、對員工而言
在一些企業(yè),員工的薪酬是跟工時掛鉤的。通過工時填報,員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時管理軟件進行準確的工時填報,讓員工不用擔心因為統(tǒng)計錯誤而少發(fā)工資。除了能準確的計算工時,填報工時還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間,可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。
項目工時填報的意義主要體現(xiàn)
費用分攤:
研發(fā)項目通常涉及多個部門和員工,準確的工時填報可以確保各個項目的費用得到合理分攤。通過工時數(shù)據(jù),可以清晰地看到每個員工在不同項目上的投入,從而進行準確的成本核算。
項目管理:
工時填報不僅是費用核算的基礎(chǔ),同時也是項目管理的重要工具。通過分析工時數(shù)據(jù),?項目經(jīng)理可以了解項目進度、資源分配,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按時完成。
合規(guī)性:
企業(yè)可以通過研發(fā)費用享受稅收優(yōu)惠或政府補貼。準確的工時填報數(shù)據(jù)是滿足法規(guī)要求的重要依據(jù)。
提高效率:
對于項目成員來說,填報工時可以幫助他們整理工作,提高工作效率。如果企業(yè)配備了項目管理軟件Gungho,項目成員會收到項目經(jīng)理給分配的具體任務(wù),包括預設(shè)需要的工時和開始結(jié)束時間,這相當于是項目經(jīng)理幫助項目成員做好了工作計劃。
項目工時填報的具體操作步驟
1、確認周報周期。
2、選擇項目和任務(wù)。
3、選擇工作類型和工作地點,填寫工時和工作內(nèi)容。
4、保存或提交。
5、項目經(jīng)理審批
總結(jié):
項目工時和進行工時填報,對于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對人力與資源的管理,具有重要意義。企業(yè)在進行工時填報時也需要專業(yè)工具的幫助,比如項目工時管理軟件,可以幫助企業(yè)落地項目報工制度,精準核算人力成本。