好用的Mobox企業(yè)文件管理軟件（免費(fèi)5用戶），首先文件集中管理，對文件進(jìn)行分級分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求。

一、Mobox企業(yè)文件管理軟件 – 什么是分級分權(quán)文檔安全管控

管理對象：文檔柜、文件夾、文件

文檔柜介紹：單位文檔柜（該單位內(nèi)部的人才有可能訪問）、部門文檔柜（該部門內(nèi)的人才有可能訪問），所以需要跨部門分享文件的時(shí)候，就需要使用單位文檔柜。（文檔柜其實(shí)就是一個(gè)大的分類，拿PC電腦舉例，就等于是 C盤、D盤；因?yàn)槊恳粋€(gè)文檔柜都可以分配一個(gè)獨(dú)立的文件服務(wù)器去支撐）

系統(tǒng)角色：超級管理員、文檔柜管理員、文檔柜回收箱管理員、文件夾管理員、一般用戶

超級管理員：只是用于系統(tǒng)管理，系統(tǒng)維護(hù)，文檔柜框架設(shè)置等

文檔柜管理員：對管理的文檔具有所有文檔基本權(quán)限、及對文檔柜權(quán)限設(shè)置的能力（注意：超級管理員不能擔(dān)任任何文檔柜的管理員，避免超級管理員權(quán)限過大）

文檔柜回收箱管理員：對當(dāng)前文檔柜回收箱的文件進(jìn)行還原或刪除（不設(shè)置的時(shí)候，文檔柜管理員就是回收箱管理員），回收箱管理員是避免文檔柜管理員權(quán)限過大而設(shè)置的

文件夾管理員：在管理的文件夾內(nèi)具有所有文檔基本權(quán)限、及對該文件夾權(quán)限設(shè)置的能力

文件管理的分級分權(quán)的管理思路

超級管理員 ，進(jìn)入后臺管理

1）創(chuàng)建（文檔柜），并設(shè)置文檔柜管理員及文檔柜回收箱管理員。（文檔柜管理員與回收箱管理可以是不通的人；超級管理員不能是文檔柜管理員）

點(diǎn)擊后：

新增文檔柜 點(diǎn)擊后，需要注意的參數(shù)設(shè)置

文檔柜管理員，進(jìn)入文檔柜后

1）設(shè)置文檔柜的文檔基礎(chǔ)權(quán)限

2）創(chuàng)建（文件夾），并設(shè)置可設(shè)置文件夾管理員

文件夾管理員，進(jìn)入文件夾后

1）設(shè)置當(dāng)前文件夾的文檔權(quán)限

2）創(chuàng)建下層文件夾

二、Mobox企業(yè)文件管理軟件 – 文檔權(quán)限說明

關(guān)于文檔權(quán)限說明

1）可見：被設(shè)置的“文件夾”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2）展開：當(dāng)前“文件夾”員工看到后，可以展開，看到目錄內(nèi)的文件及文件夾

3）瀏覽：可以對文件進(jìn)行瀏覽查看，但不能下載

①支持 Office系列 ； ②PDF文件 ； ③圖片類文件 ； ④文本類文件

4）上傳：用戶可以向當(dāng)前“文件夾”上傳文件

5）下載：員工可以下載當(dāng)前“文件夾”中已經(jīng)上傳的文件

6）編輯：

有編輯權(quán)限：在當(dāng)前文件夾

①可以在刪除或覆蓋，自己上傳的文件；

②開啟協(xié)同編輯的情況下，可以刪除或覆蓋別人上傳的文件；

沒有編輯權(quán)限：在當(dāng)前文件夾不能覆蓋或者刪除任何文件

軟件下載：

http://www.42nkm8.cn/download/

總結(jié)

企業(yè)的平時(shí)辦公文件中，往往包含大量核心機(jī)密。如銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)算法、經(jīng)營戰(zhàn)略這些重要文件總歸需要通過企業(yè)文件管理系統(tǒng)集中存儲到企業(yè)服務(wù)器，按業(yè)務(wù)分門別類設(shè)置好，并設(shè)置相應(yīng)適用的權(quán)限進(jìn)行文件分享。